Ahora empezaremos aplicando formatos a nuestros datos ingresados en Excel, además de rellenar celdas de una manera rápida.

Formatos Personalizados

Se refiere al cambio de contenido y aspecto de una o varias celdas seleccionadas, que se adapten a nuestras necesidades.

De esta forma no tendrás por qué restringir tus posibilidades a los diferentes formatos estandarizados que te ofrece Excel.

Códigos usados en formatos personalizados

Código Acción
0 Representa un digito. Si el número tiene menos dígitos de los presentados se rellenan con ceros no significativos.
# Es usado para puntuacion decimal, representa un digito. Si el número tiene menos dígitos de los presentados no se muestra
? Este código tiene el mismo objetivo que el anterior con la única diferencia de que muestra un espacio en blanco en caso de que el número de dígitos sea menor.
. Separa decimales
, Separa millares
“texto” Presenta el texto en el lugar que indique, el texto debe estar entre comillas.
@ Espacio reservado para texto.
$ – + / ( ) Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.
D Formato de día
M Formato de mes
Y ó A Formato de año
[color] Presenta el número con  un color específico. Los colores
que soporta son: negro, azul, aguamarina, verde, fucsia, rojo, blanco, amarillo.
[color n] Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un número entre 0 y 56.

Como aplicar formato personalizado

Para asignar formato personalizado hacemos clic derecho en la celda y nos vamos a Formato de Celdas

formato celdas

Este deberá especificarse en el cuadro Tipo

Partes de un formato personalizado

Un formato personalizado nos permite especificar 4 códigos dentro de la misma cadena de texto: valores positivos, valores negativos, valores cero y texto. Cada código debe ser separado por un punto y coma. Considera el siguiente ejemplo de un formato personalizado:

[Verde]General;[Rojo]General;[Negro]General;[Azul]General

En primer lugar observa que los 4 códigos están separados por un punto y coma. El primero código indica que los valores positivos serán de color verde. El segundo código nos dice que los valores negativos serán de color rojo. El tercer código hará que los valores que sean cero tengan un color negro y el último código hace que todas las celdas que sean de tipo texto deberán ser de color azul. Observa cómo se comporta este formato personalizado al aplicarlo a celdas con diferentes valores:

Algunos Ejemplos

Formato personalizado condicional:

Aplicar formato personalizado de color rojo a los valores menores iguales a 100 y añadir el texto “Pérdida”; a los valores mayores a 100 color Azul y añadir el texto “Super!”

[Rojo][<=100]0″ Perdida”;[Azul][>100]0″ Super!”

practica formato personalizado

Video explicativo

Comparto un video explicativo

 

Series y Listas

Listas

Excel tiene grabado en su biblioteca las listas de: Los días de la semana y los meses del año, aquí el siguiente ejemplo:

crear listas personalizadas

Series

Para llenar un conjunto de celdas con series numéricas que se incrementan en un valor específico, podemos ayudarnos de la herramienta series, para lo cual el proceso a seguir es el siguiente:

Introducir el valor inicial en la celda deseada y seleccionar el rango que se debe llenar.

series excel

Luego nos vamos a la Ficha Inicio, Grupo Modificar y Comando Rellenar

y de allí seleccionamos Series…

luego ingresamos el valor que deseamos aumente la serie, en nuestro caso ingresamos el valor 5

series en excel

puedes ayudarte con la siguiente animación:

series excel