Formatos Personalizados, Series
Ahora empezaremos aplicando formatos a nuestros datos ingresados en Excel, además de rellenar celdas de una manera rápida.
Tabla de contenido:
Formatos Personalizados
Se refiere al cambio de contenido y aspecto de una o varias celdas seleccionadas, que se adapten a nuestras necesidades.
De esta forma no tendrás por qué restringir tus posibilidades a los diferentes formatos estandarizados que te ofrece Excel.
Códigos usados en formatos personalizados
| Código | Acción | ||||
| 0 | Representa un digito. Si el número tiene menos dígitos de los presentados se rellenan con ceros no significativos. | ||||
| # | Es usado para puntuacion decimal, representa un digito. Si el número tiene menos dígitos de los presentados no se muestra | ||||
| ? | Este código tiene el mismo objetivo que el anterior con la única diferencia de que muestra un espacio en blanco en caso de que el número de dígitos sea menor. | ||||
| . | Separa decimales | ||||
| , | Separa millares | ||||
| «texto» | Presenta el texto en el lugar que indique, el texto debe estar entre comillas. | ||||
| @ | Espacio reservado para texto. | ||||
| $ – + / ( ) | Muestra estos caracteres. No necesitan comillas. | ||||
| D | Formato de día | ||||
| M | Formato de mes | ||||
| Y ó A | Formato de año | ||||
| [color] | Presenta el número con un color específico. Los colores que soporta son: negro, azul, aguamarina, verde, fucsia, rojo, blanco, amarillo. |
||||
| [color n] | Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un número entre 0 y 56. | ||||
Como aplicar formato personalizado
Para asignar formato personalizado hacemos clic derecho en la celda y nos vamos a Formato de Celdas
Este deberá especificarse en el cuadro Tipo
Partes de un formato personalizado
Un formato personalizado nos permite especificar 4 códigos dentro de la misma cadena de texto: valores positivos, valores negativos, valores cero y texto. Cada código debe ser separado por un punto y coma. Considera el siguiente ejemplo de un formato personalizado:
[Verde]General;[Rojo]General;[Negro]General;[Azul]General
En primer lugar observa que los 4 códigos están separados por un punto y coma. El primero código indica que los valores positivos serán de color verde. El segundo código nos dice que los valores negativos serán de color rojo. El tercer código hará que los valores que sean cero tengan un color negro y el último código hace que todas las celdas que sean de tipo texto deberán ser de color azul. Observa cómo se comporta este formato personalizado al aplicarlo a celdas con diferentes valores:
Algunos Ejemplos
Formato personalizado condicional:
Aplicar formato personalizado de color rojo a los valores menores iguales a 100 y añadir el texto «Pérdida»; a los valores mayores a 100 color Azul y añadir el texto «Super!»
[Rojo][<=100]0″ Perdida»;[Azul][>100]0″ Super!»
Video explicativo
Comparto un video explicativo
Series y Listas
Listas
Excel tiene grabado en su biblioteca las listas de: Los días de la semana y los meses del año, aquí el siguiente ejemplo:
Series
Para llenar un conjunto de celdas con series numéricas que se incrementan en un valor específico, podemos ayudarnos de la herramienta series, para lo cual el proceso a seguir es el siguiente:
Introducir el valor inicial en la celda deseada y seleccionar el rango que se debe llenar.
Luego nos vamos a la Ficha Inicio, Grupo Modificar y Comando Rellenar
y de allí seleccionamos Series…
luego ingresamos el valor que deseamos aumente la serie, en nuestro caso ingresamos el valor 5
puedes ayudarte con la siguiente animación:
