Conceptos Iniciales en Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo, un programa informático pensado para realizar cálculos matemáticos.

En este artículo conoceremos las principales partes del programa Excel, manejo de celdas , hojas, libros, comentarios.

Conceptos Iniciales

Cuando Ingresamos al programa Excel, lo primero que se presentará es la ventana de Inicio, allí debemos de seleccionar Libro en Blanco

Ahora se presentará la siguiente ventana del Libro de Excel

las partes principales detallo en la siguiente ventana

Pues Ahora bien empecemos conociendo cada una de las partes del Excel

Hojas:

Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automaticamente , al abrir Excel se encuentra con una hoja

Columnas:

Están expresadas por letras del alfabeto (A,B,C…Z,AA). Es un conjunto de celdas verticales. XFD 16,384

Filas:

Están representadas por números, es un conjunto de celdas horizontales. 1 048,576

Celdas:

Son los cuadros que forman un hoja de Excel. Se representan con identificadores de celdas

Rangos:

Conjunto de celdas sobre las que actúa un fórmula o función

Ingreso de datos en Excel

Introducir datos en Excel

Para ingresar datos en Excel basta con ingresar el valor y luego presionar la tecla ENTER

Modificar contenido

Si deseamos modificar el contenido bastará con presionar la tecla F2, notaremos que el puntero del mouse aparece parpadeando

 

Tipos de datos en excel

Excel «entiende» 2 tipos de datos: Numeros y Textos

Textos:

Son aquellos textos donde se escriben letras, números y símbolos.

Los textos se direccionan generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda.

Por ejemplo:

Números

A los números se le pueden aplicar formatos predefinidos o crear formatos personalizados.

Aquí debemos de tener en cuenta que para Excel las fechas a partir del 01/01/1900 es número, fechas por debajo de ésta son textos (fechas empiezan con el número 1)

comparto un pequeño video explicativo

Manejo de celdas y operaciones

Selección de datos

Para seleccionar celdas ó rango de celdas en excel debemos de buscar el siguiente puntero

Entonces si tenemos el siguiente rango de datos

Tenemos las diferentes formas de seleccionar:

Ctrl + → : Se mueve hasta la ultima celda del rango
Shift + → : Selecciona una celda a la derecha
Shift + ← : Selecciona una celda a la izquierda
Shift + ↑ : Selecciona una celda hacia arriba
Shift + ↓ : Selecciona una celda hacia abajo
Shift + Ctrl + → : Selecciona todas las celdas a la derecha
Shift + Ctrl + ← : Selecciona todas las celdas a la izquierda
Shift + Ctrl + ↑ : Selecciona todas las celdas hacia arriba
Shift + Ctrl + ↓ : Selecciona todas las celdas hacia abajo
Ctrl + * : Selecciona todas las celdas

Mover datos

Modo Mover, cuando se señala alguno de los bordes.

se visualizaría de la siguiente manera

un truco que podemos hacer para copiar es presionar la tecla CONTROL, notarás que se muestra un pequeño simbolo + adicional

Relleno rápido

Aquí nos ubicamos en la parte inferior derecha, y al encima del cuadradito negro aparecerá un simbolo más grueso, allí arrastramos a la parte inferior.

 

Video: Partes del programa Excel

Aquí comparto con ustedes un pequeño video explicativo de las partes del programa